Buro Club

Buro Club se dote d'un ERP pour ses centres d'affaires

Groupement de Centres d’affaires indépendants

Buro Club est un groupement de centres d’affaires qui apporte un service homogène en France grâce à des processus établis, tout en s’adaptant au marché local. Buro Club est le 1er réseau de centres d’affaires indépendants en Europe depuis Juillet 2017, en plein essor à l’international.

Demande initiale

Développer un ERP permettant de structurer l’activité quotidienne de ses centres d’affaires et consolider la facturation ainsi que la comptabilité avec la spécificité de la réservation de salles de réunions ou de bureaux équipés.

Solution Arociel

Développement et mise en service d’un ERP sur mesure avec Extranet intégrant toutes les fonctionnalités de gestion comptable et financière attendues ainsi que la génération de contrat de domiciliation ou location d'espace avec la gestion de dépôt de garantie.

Ce que nous avons mis en place

Collaboration

Définition des besoins et des nouveaux processus Buro Club avec le groupe projet du client. Développement de l’ERP connecté à une CRM développée par Arociel afin de traiter toutes les étapes de la relation client.

La valeur ajoutée

Grâce à la flexibilité de l’ERP, Arociel peut intégrer de nombreuses spécificités souhaitées par les centres Buro Club dont la facturation des consommations liées aux locations et domiciliations.

Le défi technologique

Chaque jour des centres d’affaires Buro Club rejoignent l’ERP pour bénéficier de toutes les solutions mises à leur disposition afin d'accroître leur activité. Avec ce mode hébergé, la mise en service est simplifiée.

253
centres d’affaires en 2018
contre 30 il y a 4 ans
25
structures commerciales
sur l'ERP début 2018
10
minutes
pour emettre un contrat de domiciliation

Bénéfices au quotidien

« Grâce aux tableaux de bord, chaque centre dispose en temps réel d’une vision de ses performances et de son activité pour une aide à la prise de décision. »

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